PIS je otevřený systém, který umožňuje kdykoliv pružně zapojovat nově vzniklé pylové stanice a tím zpřesňovat poskytované informace. V ČR je v současné době k dispozici 12 lapačů pylu. Jako sběrné centrum dat slouží pro celou ČR brněnské pracoviště, které zajišťuje další předání údajů do vídeňské centrální evropské databanky a zpracování a distribuci získaných výsledků všem zájemcům. Předávání a šíření informací je založeno na třístupňovém systému:

1. předávání informací z jednotlivých stanic do regionálního centra (Brno) a distribuce zpracovaných lokálních výsledků
2. předávání informací z regionálního do evropského centra (Vídeň) a distribuce zpracovaných výsledků
3. distribuce zpracovaných celoevropských výsledků